# Busylight WLED Controller Web-Anwendung zur Steuerung von WLED-Busylights basierend auf Microsoft Teams Presence-Status, Zeiterfassung und Telefonanlage (Webhook). Jedes WLED-Geraet verfuegt ueber zwei Segmente (oben/unten), die jeweils einem Benutzer zugeordnet werden. Die Farbe des Segments wird automatisch anhand des Anwesenheitsstatus, des Teams-Status und des Telefonstatus gesetzt. ## Features - **Dashboard** mit Echtzeit-Uebersicht aller Busylights (Zeiterfassungs-, Teams- und Telefon-Status als Badges) - **Benutzer-Verwaltung** mit automatischem Sync aus Microsoft Entra ID (Azure AD) - **WLED-Geraete** hinzufuegen, bearbeiten, entfernen mit automatischem Status-Check (online/offline, LED-Anzahl, Firmware) - **Zuordnung** von Benutzern zu WLED-Segmenten per Dropdown - **Farb-Regeln** mit Color-Picker fuer jeden Status - **Telefon-Webhook** fuer Telefonanlage (callstart/callend auf Port 8081) - **Modulare Zeiterfassung** per CSV oder REST API - kompatibel mit jeder Zeiterfassung - **Webbasierte Azure-Authentifizierung** direkt im Browser (kein Terminal noetig) - **Zentrale (Self-Service)** - wechselnde Besetzung des Empfangs-Busylights per Durchwahl, ohne Admin-Passwort - **Einstellungen** fuer Azure, Polling-Intervall und Zeiterfassung - **Protokoll** der letzten Statusaenderungen ## Funktionsweise | Quelle | Beschreibung | Auswirkung auf WLED | |--------|-------------|---------------------| | Zeiterfassung | Anwesend / Abwesend / Homeoffice | Grundfarbe (gruen / aus / gelb) | | Microsoft Teams | Verfuegbar / Beschaeftigt / Nicht stoeren / etc. | Farbe wenn anwesend | | Telefonanlage (Webhook) | Telefoniert / Frei | Rot wenn aktiv, danach zurueck auf Zeiterfassungs-Status | **Prioritaet:** Telefon > Teams > Zeiterfassung. Die WLED-Farbe wird nur gesetzt wenn der Mitarbeiter laut Zeiterfassung anwesend oder im Homeoffice ist. ## Voraussetzungen - Linux-Server (Debian 13+ empfohlen) - Python 3.10+ - Netzwerkzugriff auf die WLED-Geraete (HTTP Port 80) - Microsoft Entra ID App-Registrierung (siehe [Azure-Einrichtung](docs/azure-einrichtung.md)) - Optional: Zeiterfassung per CSV oder REST API - Optional: Telefonanlage mit Webhook-Unterstuetzung (z.B. Starface) ## Installation ### Schnellinstallation (Debian 13) ```bash curl -s https://git.cynfo.net/christian/busylight_modular/raw/branch/master/install.sh | bash ``` ### Manuelle Installation ```bash # Repository klonen git clone https://git.cynfo.net/christian/busylight_modular.git /opt/busylight cd /opt/busylight # Python Virtual Environment erstellen python3 -m venv venv source venv/bin/activate # Abhaengigkeiten installieren pip install -r requirements.txt ``` ## Einrichtung ### 1. Azure verbinden Detaillierte Anleitung: [docs/azure-einrichtung.md](docs/azure-einrichtung.md) Kurzfassung: 1. App-Registrierung in Azure erstellen 2. Oeffentliche Clientflows aktivieren 3. API-Berechtigungen setzen (User.Read.All, Presence.Read.All) 4. Im Web-Interface unter **Einstellungen** die IDs eintragen 5. Auf **"Mit Azure verbinden"** klicken und im Browser anmelden ### 2. Benutzer synchronisieren Unter **Benutzer** auf "Aus Azure synchronisieren" klicken. Anschliessend: - Benutzer aktivieren/deaktivieren (nur aktive Benutzer werden abgefragt) - Personalnummer zuordnen (fuer Zeiterfassung) - Telefon-Durchwahl zuordnen (fuer Starface-Webhook) ### 3. WLED-Geraete anlegen Unter **Tuerschilder** die Hostnamen/IP-Adressen der WLED-Busylights eintragen. Der Status (online/offline, LEDs, Firmware) wird automatisch alle 4 Minuten geprueft. ### 4. Zuordnungen erstellen Unter **Zuordnungen** jeden aktiven Benutzer einem WLED-Geraet und Segment zuweisen: - Segment 0 = unten - Segment 1 = oben ### 5. Farben anpassen Unter **Farb-Regeln** die Farben fuer jeden Status per Color-Picker anpassen: | Status | Beschreibung | |--------|-------------| | `abwesend` | Benutzer nicht anwesend | | `homeoffice` | Benutzer im Homeoffice | | `phone_active` | Benutzer telefoniert (Webhook) | | `teams_available` | Teams: Verfuegbar | | `teams_busy` | Teams: Beschaeftigt | | `teams_donotdisturb` | Teams: Nicht stoeren | | `teams_inacall` | Teams: In einem Anruf | | `teams_inameeting` | Teams: In einer Besprechung | | `teams_presenting` | Teams: Praesentiert | | `teams_away` | Teams: Abwesend | | `teams_offline` | Teams: Offline | | `teams_outofoffice` | Teams: Abwesend (ganztaegig) | | `teams_inactive` | Teams: Inaktiv | | `teams_offwork` | Teams: Nicht bei der Arbeit | ## Zeiterfassung Die Zeiterfassung ist modular - es gibt zwei Wege den Anwesenheitsstatus zu liefern: ### Option A: CSV-Datei Eine CSV-Datei mit dem Anwesenheitsstatus wird periodisch gelesen. Das Format: ``` ~~00100~~,~~1~~ ~~00101~~,~~0~~ ~~00102~~,~~2~~ ``` Status-Codes (konfigurierbar in den Einstellungen): - `~~0~~` = Abwesend - `~~1~~` = Anwesend - `~~2~~` = Homeoffice Die CSV kann von jedem Zeiterfassungssystem per Script erzeugt werden. In den **Einstellungen** den Pfad zur CSV eintragen. ### Option B: REST API Externe Systeme koennen den Status direkt per API setzen (Port 8081): ```bash # Status setzen curl -X POST -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"status":"anwesend"}' \ http://SERVER:8081/api/attendance/00100 # Alle Status abfragen curl http://SERVER:8081/api/attendance ``` Beide Optionen koennen parallel genutzt werden. ## Telefonanlage (Webhook) Die Anwendung startet automatisch einen Webhook-Server auf **Port 8081** fuer die Anbindung einer Telefonanlage (z.B. Starface). ### Webhook-Endpoints ``` GET/POST http://SERVER:8081/{durchwahl}/callstart - Anruf gestartet (WLED -> Rot) GET/POST http://SERVER:8081/{durchwahl}/callend - Anruf beendet (WLED -> zurueck auf Zeiterfassungs-Status) ``` ### Einrichtung 1. Unter **Benutzer** im Web-Interface die **Durchwahl** pro User eintragen (z.B. `123`) 2. In der Telefonanlage den Webhook konfigurieren: - Anrufbeginn: `http://SERVER-IP:8081/123/callstart` - Anrufende: `http://SERVER-IP:8081/123/callend` ### Verhalten - `callstart`: Setzt WLED auf Telefon-Farbe (Standard: Rot), aber **nur** wenn der Mitarbeiter laut Zeiterfassung anwesend oder im Homeoffice ist - `callend`: Setzt WLED zurueck auf den Zeiterfassungs-Status. Der Teams-Status wird beim naechsten Polling-Zyklus (15s) automatisch aktualisiert - Waehrend eines aktiven Telefonats ueberschreibt das Teams-Polling die Farbe nicht - Die Telefon-Farbe (`phone_active`) ist unter **Farb-Regeln** konfigurierbar ## Zentrale (Self-Service) Ein Busylight im Empfangsbereich wird wechselnd besetzt. Damit die Mitarbeiter das selbst umstellen koennen, gibt es eine eigene Seite, die **ohne Admin-Passwort** erreichbar ist und die Durchwahl als Kennung nutzt. ### Einrichtung 1. Unter **Benutzer** die **Durchwahl** pro Mitarbeiter eintragen (dieselbe wie fuer den Telefon-Webhook) 2. Unter **Einstellungen > Zentrale (Self-Service)** das Busylight des Empfangs und das Segment auswaehlen 3. Die Seite `http://SERVER:8080/zentrale` an die Mitarbeiter geben ### Bedienung ``` http://SERVER:8080/zentrale - Durchwahl eingeben und Zentrale uebernehmen http://SERVER:8080/zentrale/{durchwahl} - Direktlink pro Person, z.B. als QR-Code ``` Der Direktlink zeigt nur den Stand an und aendert nichts - das Umstellen passiert erst per Knopfdruck. ### Verhalten - **Zentrale uebernehmen**: Der Mitarbeiter wird auf das Segment der Zentrale gesetzt. Das eigene Tuerschild gibt er dabei ab, weil ein Mitarbeiter nur einer Zuordnung gleichzeitig zugewiesen sein kann. Der alte Platz wird gemerkt und das Segment ausgeschaltet. - **Zurueck auf mein Tuerschild**: Der gemerkte Platz wird wiederhergestellt und die Zentrale freigegeben (Farbe `abwesend`, Standard: aus). - **Vorgaenger mit eigenem Tuerschild**: Wer die Zentrale abgibt, wird dabei automatisch auf sein eigenes Tuerschild zurueckgesetzt. Er muss also nicht erst selbst "zurueck" klicken, damit der Nachfolger uebernehmen kann. Ist sein Tuerschild inzwischen jemand anderem zugeordnet, bleibt er ohne Zuordnung - die Meldung nennt dann, wer dort sitzt. - **Stamm-Besetzer der Zentrale**: Wer normalerweise auf der Zentrale sitzt und kein eigenes Tuerschild hat, wird beim ersten Verdraengen als Stamm-Besetzer vermerkt. Er kommt automatisch zurueck, sobald die Zentrale wieder freigegeben wird - egal wie viele Vertretungen sich zwischenzeitlich abgewechselt haben. Sein Vermerk bleibt dauerhaft stehen, denn die Zentrale ist sein normaler Platz und keine Vertretung. - **Der Stamm-Besetzer selbst** braucht "Zurueck auf mein Tuerschild" nicht: sein Platz ist die Zentrale. Klickt er es trotzdem, aendert sich nichts und die Seite sagt es ihm. - **Belegter Heimatplatz**: Ist das eigene Tuerschild inzwischen jemand anderem zugeordnet, wird die Rueckkehr abgelehnt und nichts geaendert. Dann muss der Administrator die Zuordnung aufloesen. - **Sofortiges Umschalten**: Die Farbe wird direkt ans Geraet geschickt. Das Polling allein wuerde nicht reichen, weil es nur bei einer Statusaenderung sendet und der Status des Mitarbeiters beim Platzwechsel unveraendert ist. - **Protokoll**: Jeder Wechsel landet unter **Protokoll** (`zentrale` beim Uebernehmen, `zentrale_frei` beim Freigeben). - **Vorrang des Administrators**: Wird ein Mitarbeiter unter **Zuordnungen** neu zugeordnet, verfaellt sein gemerkter Heimatplatz - die ausdrueckliche Zuordnung gilt. Wird seine Zuordnung dort nur geloescht, bleibt der gemerkte Platz erhalten, damit er von der Zentrale zurueckkehren kann. ### Sicherheit Die Durchwahl ist eine Kennung, kein Geheimnis. Wer Port 8080 erreicht, kann jeden Kollegen auf die Zentrale setzen. Fuer den internen Gebrauch ist das gewollt - die Aenderung ist sofort sichtbar, im Protokoll nachvollziehbar und mit einem Klick zurueckzunehmen. Die Seite gehoert deshalb nicht ins Internet. ## Starten ### Manuell (zum Testen) ```bash cd /opt/busylight source venv/bin/activate python app.py ``` Dabei werden zwei Server gestartet: - **Port 8080**: Web-Oberflaeche - **Port 8081**: Webhook-Server (Telefonanlage + Zeiterfassungs-API) ### Als systemd-Service (Produktivbetrieb) ```bash # Service installieren (bei manueller Installation) sudo cp busylight.service /etc/systemd/system/ sudo systemctl daemon-reload sudo systemctl enable --now busylight # Status pruefen sudo systemctl status busylight # Logs anzeigen sudo journalctl -u busylight -f # Update cd /opt/busylight && git pull sudo systemctl restart busylight ``` ## Dashboard Das **Dashboard** zeigt alle Busylights mit dem aktuellen Status in Echtzeit an und aktualisiert sich automatisch alle 10 Sekunden. Pro Benutzer werden drei Status-Badges angezeigt: - **Zeiterfassung**: Anwesend (gruen) / Abwesend (grau) / Homeoffice (gelb) - **Teams**: Verfuegbar / Beschaeftigt / Nicht stoeren / Offline / etc. - **Telefon**: Telefoniert (rot) / Frei (grau) ## Hintergrund-Jobs | Job | Intervall | Beschreibung | |-----|-----------|-------------| | Status-Polling | 15 Sekunden (konfigurierbar) | Teams-Presence und Zeiterfassungs-Status abfragen, WLED aktualisieren | | Device-Check | 240 Sekunden | Alle WLED-Geraete auf Erreichbarkeit pruefen | ## Projektstruktur ``` busylight/ ├── app.py # FastAPI Web-Anwendung + Azure Auth + Startup ├── webhook.py # Webhook-Server + Zeiterfassungs-API (Port 8081) ├── database.py # SQLite Datenbank-Schema und Hilfsfunktionen ├── graph_client.py # Microsoft Graph API Client ├── wled_client.py # WLED HTTP API Client ├── scheduler.py # Hintergrund-Jobs (Polling + Device-Check) ├── install.sh # Installer fuer Debian 13 ├── requirements.txt # Python-Abhaengigkeiten ├── busylight.service # systemd Service-Datei ├── docs/ # Dokumentation ├── static/ │ └── style.css # CSS Styles └── templates/ # Jinja2 HTML-Templates (u.a. zentrale.html) ``` ## Ports und Firewall | Port | Richtung | Zweck | |------|----------|-------| | 8080/tcp | Eingehend | Web-Oberflaeche | | 8081/tcp | Eingehend | Webhook-API (Telefon + Zeiterfassung) | | 80/tcp | Ausgehend | WLED HTTP API | | 443/tcp | Ausgehend | Microsoft Graph API | ## Troubleshooting ### Dashboard zeigt nur graue Segmente - Zeiterfassung pruefen (CSV-Pfad oder API-Status) - Benutzer muessen aktiviert sein UND eine Personalnummer haben - Zuordnung Benutzer -> WLED-Geraet + Segment muss vorhanden sein ### Teams-Status wird nicht angezeigt - Azure-Authentifizierung pruefen (Sidebar zeigt "Azure verbunden") - API-Berechtigungen in Azure pruefen (Presence.Read.All) ### Telefon-Webhook reagiert nicht - Port 8081 erreichbar? `curl http://SERVER:8081/` - Durchwahl beim Benutzer eingetragen? - Benutzer muss laut Zeiterfassung anwesend oder im Homeoffice sein ### Azure Auth schlaegt fehl - "Oeffentliche Clientflows zulassen" muss in der Azure App aktiviert sein - Siehe [docs/azure-einrichtung.md](docs/azure-einrichtung.md) fuer Details ### WLED-Geraete offline - Unter Tuerschilder den Status pruefen ("Alle jetzt pruefen") - Netzwerkverbindung pruefen: `curl http://HOSTNAME/json/info` ### Zentrale-Seite sagt "noch nicht eingerichtet" Unter **Einstellungen > Zentrale (Self-Service)** ist kein Busylight ausgewaehlt. Ohne diese Einstellung weiss die Anwendung nicht, welches Geraet der Empfang ist. ### Durchwahl wird auf der Zentrale-Seite nicht erkannt Die Durchwahl muss unter **Benutzer** exakt so eingetragen sein wie eingegeben, und der Benutzer muss **aktiv** sein. Inaktive Benutzer werden bewusst abgewiesen. ### Nach git pull aendert sich nichts - Service neustarten: `sudo systemctl restart busylight`